Порядок работы в сервисе

1. Руководитель подключается к сервису и отправляет приглашения сотрудникам, которым нужны МЧД.
2. В сервисе он может назначить управляющего — этот работник будет заполнять заявки на доверенности и отправлять их на подписание руководителю.
3. Руководитель или управляющий создает доверенность.
4. Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом электронной подписи.

Вход в сервис

Директор и сотрудники могут авторизоваться в сервисе двумя способами:

• С помощью своего сертификата ЭП. Для директора - только КЭП юрлица, сотрудникам - КЭП физлица или сотрудника. При этом, пользователь сможет посмотреть список доверенностей, выпущенный в свой адрес.
• Используя логин, пароль и подтвержденный телефон. В таком случае, можно работать с доверенностями в компании, если есть доступ к организации.

Чтобы подписать МЧД, директор сможет использовать только свой сертификат руководителя: в нем указаны и данные юрлица, и данные директора. При этом этот сертификат может быть выдан как УЦ ФНС, так и другим аккредитованным УЦ.

Использовать сертификат физического лица, в котором нет данных о юрлице, директор не сможет.

Приглашение сотрудников

Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

Для этого в разделе «Сотрудники» нужно заполнить ФИО, электронную почту и роль сотрудника и нажать на кнопку «Отправить приглашение».

Роли сотрудников:

Заместитель. Может формировать МЧД, редактировать, приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД.

Управляющий доверенностями. Может формировать МЧД, редактировать, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД и приглашать в сервис других сотрудников.

Приглашение в сервис придёт на указанную почту сотрудника.

Выпуск доверенности на сотрудника

Управляющий и заместитель могут только сформировать заявку для сотрудника и отправить ее на подпись руководителю. Только после этого доверенность станет доступна сотруднику.

Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

Для формирования новой доверенности нужно нажать «Доверенность» и выбрать нужный тип. Пока в сервисе есть возможность выпустить только один тип доверенности - для электронного документооборота. В будущем будем добавлять новые типы, по мере готовности информационных систем.

Далее заполнить данные: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности.

Изменить доверенность можно только до подписания. Сделать это может сотрудник, пока не отправит МЧД на подписание. Или директор — он может ознакомиться с содержанием и изменить его, пока не подпишет доверенность.

Когда директор подпишет файл МЧД, изменить доверенность невозможно — ни отредактировать полномочия, ни изменить номер доверенности, ни исправить данные или опечатки. Для этого понадобится отозвать доверенность и выпустить новую с корректными данными.

Подписание доверенности

О том, что есть доверенности, ожидающие подписания, можно узнать из счетчика в разделе «Ждут подписания».

Для подписания доверенности нужно зайти в раздел «Ждут подписания», проверить данные, и, если все корректно, нажать «Подписать». А если какие-то данные необходимо изменить, нажать «Редактировать» и внести изменения.

После подписания доверенности файл МЧД в течении нескольких секунд попадает в распределенную систему ФНС — реестр федеральной базы МЧД. После этого его могут проверить контрагенты.

Как сделать заказ

Условия доставки

Офис продаж СЦ 4976 АО "ПФ "СКБ КОНТУР"

Официальный сервисный центр

Телефон бесплатной горячей линии: 8 800 100-40-37

Режим работы: Пн - Пт / 10.00 - 18.00