Сервис по выпуску машиночитаемой доверенности (МЧД)

Выдавайте доверенности быстро

Получение Доверенности

за 10 минут

ИНН*  
E-mail *  
Телефон  
Сообщение  
МЧД  
  
  

На создание МЧД уйдет не больше 10 минут.
В сервисе доступны все возможности для удобной работы: готовые формы доверенностей, удобная система согласования и быстрая подпись электронных документов.

 

Сервис позволяет собрать все МЧД организации в одном месте. Директор может подписывать их, менять полномочия, отзывать и отслеживать срок действия МЧД. Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

Тарифы на доступ в Сервис Доверенности

Доступ предоставляться после олаты сервиса:

 

  • 1 МЧД — 1440 руб.
  • 3 МЧД — 3000 руб.
  • 5 доверенностей — 4200 руб.
  • 10 доверенностей — 7000руб.
  • 25 доверенностей — 16000 руб.
  • 50 доверенностей — 30000 руб.

Консультационные услуги по оформлению МЧД - 5000 руб.

Что входит в услугу:

  • настройка 1 рабочего места для работы с КЭП,
  • оформление от 1 до 3 МЧД для 1 системы в рамках 1 ЮЛ/ИП,
  • загрузка МЧД в реестр ФНС для тех ГИС, где это требуется
  • загрузка МЧД в доп. сервис: Диадок, Экстерн, СБИС, Калуга.Астрал, если клиент в них работает. С другими сервисами не помогаем.

Для каждой ГИС процесс формирования доверенности может отличаться, поэтому состав услуги для каждой ГИС будет свой.

Для оформления МЧД требуется УКЭП на доверителя — руководителя ЮЛ или ИП.

Порядок работы в сервисе

  1. Руководитель подключается к сервису и отправляет приглашения сотрудникам, которым нужны МЧД.
  2. В сервисе он может назначить управляющего — этот работник будет заполнять заявки на доверенности и отправлять их на подписание руководителю.
  3. Руководитель или управляющий создает доверенность.
  4. Руководитель подписывает МЧД своим сертификатом электронной подписи.

Вход в сервис

Директор и сотрудники могут авторизоваться в сервисе двумя способами:

  • С помощью своего сертификата ЭП. Для директора - только КЭП юрлица, сотрудникам - КЭП физлица или сотрудника. При этом, пользователь сможет посмотреть список доверенностей, выпущенный в свой адрес.
  • Используя логин, пароль и подтвержденный телефон. В таком случае, можно работать с доверенностями в компании, если есть доступ к организации.

 

Чтобы подписать МЧД, директор сможет использовать только свой сертификат руководителя: в нем указаны и данные юрлица, и данные директора. При этом этот сертификат может быть выдан как УЦ ФНС, так и другим аккредитованным УЦ.

Использовать сертификат физического лица, в котором нет данных о юрлице, директор не сможет.

Приглашение сотрудников

Если директор не готов самостоятельно управлять всеми доверенностями организации, можно назначить ответственного сотрудника. Он будет оформлять доверенности, а директору останется только подписать их.

Для этого в разделе «Сотрудники» нужно заполнить ФИО, электронную почту и роль сотрудника и нажать на кнопку «Отправить приглашение».

 

Роли сотрудников:

Заместитель. Может формировать МЧД, редактировать, приглашать Управляющих доверенностями, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД.

Управляющий доверенностями. Может формировать МЧД, редактировать, обрабатывать входящие заявки. Не может подписывать МЧД и приглашать в сервис других сотрудников.

Приглашение в сервис придёт на указанную почту сотрудника.

Выпуск доверенности на сотрудника

Управляющий и заместитель могут только сформировать заявку для сотрудника и отправить ее на подпись руководителю. Только после этого доверенность станет доступна сотруднику.

Если заявку формирует руководитель, он может сразу ее подписать.

Для формирования новой доверенности нужно нажать «Доверенность» и выбрать нужный тип. Пока в сервисе есть возможность выпустить только один тип доверенности - для электронного документооборота. В будущем будем добавлять новые типы, по мере готовности информационных систем.

Далее заполнить данные: сроки, организацию доверителя и получателя доверенности.

 

Изменить доверенность можно только до подписания. Сделать это может сотрудник, пока не отправит МЧД на подписание. Или директор — он может ознакомиться с содержанием и изменить его, пока не подпишет доверенность.

Когда директор подпишет файл МЧД, изменить доверенность невозможно — ни отредактировать полномочия, ни изменить номер доверенности, ни исправить данные или опечатки. Для этого понадобится отозвать доверенность и выпустить новую с корректными данными.

Подписание доверенности

О том, что есть доверенности, ожидающие подписания, можно узнать из счетчика в разделе «Ждут подписания».

Для подписания доверенности нужно зайти в раздел «Ждут подписания», проверить данные, и, если все корректно, нажать «Подписать». А если какие-то данные необходимо изменить, нажать «Редактировать» и внести изменения.

 

После подписания доверенности файл МЧД в течении нескольких секунд попадает в распределенную систему ФНС — реестр федеральной базы МЧД. После этого его могут проверить контрагенты.

Как сделать заказ

Условия доставки

  1. Перейдите на форму заказа

 

  1. Выберите продукт из списка

 

  1. Заполните поля формы и нажмите кнопку "Отправить"

 

  1. На почту придет письмо со счетом на оплату и ссылкой на оплату

 

После зачисления оплаты, активируется сервис "Доверенности"

 

 

  • ЭДО

  • Эл.Почта